Jobbeschreibung
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können. Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie (dzne.de).
Teamassistenz (m/w/d)
Code 6034/2024/9
Unterstützen Sie ab 01.01.2025 am Standort Ulm die Arbeitsgruppe Neurovirologie & Neuroinflammation sowie die Arbeitsgruppenleitung in Teilzeit (50 %).
Unser interdisziplinäres Team erforscht den Zusammenhang zwischen viralen Infektionen, dem angeborenen Immunsystem und neurodegenerativen Erkrankungen. Diese Erkenntnisse werden uns dabei helfen, innovative Therapien, wie beispielsweise Gentherapien oder Immunmodulation, zu entwickeln. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und sind eine zentrale Anlaufstelle für das internationale Team.
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Bestellungen, Budgetkontrolle, Prüfung von Rechnungen, Produkt-Recherche und Angebotseinholung
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Inventaren
- Bearbeitung der Korrespondenz, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann / -frau oder Vergleichbares)
- Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus 65 Nationen
- Work Life Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
- Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
- Arbeitsplatz mit Perspektive – die zunächst auf zwei Jahre befristete Position bietet die Chance auf Verlängerung
- Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung