Jobbeschreibung
Wir konzipieren und gestalten Angebote für die uns anvertrauten Kinder in den Heidelberger Schulen und Kitas. Bei uns arbeiten Menschen, die gesellschaftliche Entwicklungen mitgestalten wollen. Respekt, Toleranz, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sind unsere zentralen Werte. Wir bestehen seit 1983 und sind seitdem kontinuierlich gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter/innen.
Sie haben einen hohen pädagogischen Anspruch und engagieren sich von ganzem Herzen für Kinder? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Ab sofort suchen wir eine Verstärkung für unser Personalteam als Elternzeitvertretung in Voll- (39 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 30 Std./ Woche)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Geschäftsstelle HD Weststadt | 30,00 - 39,00 Std./ Woche
- Sie setzen alle administrativen Aufgaben um, wie die Anlage und Pflege der digitalen Personalakten und Stammdaten als auch die Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Änderungsvereinbarungen und Arbeitsverträgen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem gesamten HR Team und den pädagogischen Leitungen zusammen
- Besondere Schwerpunkte der Aufgabe bilden die Arbeitszeiterfassung in unserer HR Software eGECKO sowie die Organisation von Fortbildungen und Nachqualifizierungen
- Projektbezogene Aufgaben im Bereich der Digitalisierung des Personalmanagements stellen für Sie eine herausfordernde und interessante Abwechslung zum Arbeitsalltag dar und Sie agieren dabei gern proaktiv.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich
- Sie bringen bereits Erfahrung in der Personaladministration mit
- Ihre genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre „Hands-on-Mentalität“ zeichnen Sie aus
- Sie zeigen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Word & Excel)
- Kenntnisse in der Arbeit mit einer HR-Software (z.B. eGECKO) sind wünschenswert
- Sie haben Spaß an der Vielfalt Ihrer Rolle und der Vielfalt der Mitarbeitenden, mit denen Sie zusammenarbeiten werden
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gut vernetzten und etablierten Träger
- eine lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein Umfeld, das von der Kraft der Vielfalt überzeugt ist
- Attraktive Vergütung (vergleichbar mit dem öffentlichen Dienst) - inkl. Sonderzahlungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder täglichen Einkauf (goodies)
- Betriebliche Altersvorsorge
- gezielte Personalentwicklung (z.B. individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote)
- Firmenfitness Angebot sowie Gesundheitsförderung in Kooperation mit der Krankenkasse
- einrichtungsübergreifende Feste und Veranstaltungen