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Jobbeschreibung

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, befristet für 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in Bedarfsprüfung, Genehmigungen, Psychotherapie von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!


  • Bearbeitung von Registereinträgen der psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen einschließlich Beratung
  • Bearbeitung von Anträgen auf Genehmigung im Bereich der Psychotherapie
  • Beratung von Psychotherapeut*innen im Zusammenhang mit ihrer Antragstellung
  • Erarbeitung und Abgabe von Stellungnahmen in zulassungsrechtlichen Verfahren
  • Eigenständiges Arbeiten im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
  • Allgemeine Bürotätigkeiten; hierzu gehört insbesondere die Klassifizierung digitaler Eingangspost und die elektronische Aktenführung
  • Fristenverwaltung und Datenpflege

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute im Gesundheitswesen
  • Idealerweise Grundkenntnisse im Zulassungsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungsakten vorteilhaft
  • Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Word und Excel) sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Option auf Kinderbetreuung
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