Jobbeschreibung
Die Gudewerdt Gemeinschaftsschule befindet sich in der Schulträgerschaft der Stadt Eckernförde. Es werden zurzeit 670 Schülerinnen und Schülern in den Klassenstufen 5 bis 10 unterrichtet. Wenn Sie Lust haben, neben den allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben die Offenen Ganztagsangebote zu betreuen, die montags bis donnerstags bis 15.00 Uhr angeboten werden, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Stadt Eckernförde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Gudewerdt Gemeinschaftsschule
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)
unbefristet; Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 8 TVöD
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung 1.640,72 Euro bis 1.997,93 Euro (Stufe 1-6).
Aufgabengebiet für die Offenen Ganztagsangebote:
- Selbständige Planung neuer und Weiterentwicklung bestehender Projekte und Kurse
- Kontaktperson der Schule in allen Themen und Fragen des offenen Ganztages
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern aus den Bereichen Jugend, Kultur und Sport
- Budgetverwaltung und Materialbeschaffung
- Mitwirkung bei Förderanträgen
Aufgabengebiet des Schulsekretariats (in Zusammenarbeit mit einer Kollegin):
Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Schulveranstaltungen, Telefondienst, Schriftverkehr, Registraturarbeiten, Bearbeitung der Postein- und ausgänge, Materialbedarfsdeckung, Haushalts- und Rechnungswesen
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation:
Datenauswertungen, Führen amtlicher Schulstatistiken, Mithilfe bei Schulveranstaltungen, Schreiben der Zeugnisse, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Konferenzen
Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler:
An- und Abmeldeverfahren, Erstellen von Bescheinigungen, Erste Hilfe, Bearbeitung von Meldungen, Erstellung von Schülerausweisen, Führen und Pflegen der Schülerakten
Pädagogisches Personal:
Krank- und Gesundmeldungen, Führen der Lehrerdatei und der Lehrerlisten, Erstellung der Personallisten
- Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren
- Bereitschaft, im Nachmittagsbereich zu arbeiten
- Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Deutsch C1 Niveau
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Im Bereich Schulsekretariat Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Teilnahme am Leistungsentgelt
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss oder Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NahSH
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen
- Zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
- Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer
- Gesundheitsmanagement inklusive der Teilnahme an Firmenfitness