Jobbeschreibung
Die DV Deutschland Voucher GmbH ist Europas Nr. 1 für Print-Couponing, sowie ein kompetenter Partner im Bereich Sonderwerbeformen, Voucher Booklets und Online Advertising. Wir koordinieren für unsere Kunden gezielte Marketingprozesse auf Basis der aktuellen Marktsituation. Unsere Kunden profitieren von der großen Bekanntheit unserer Kooperationspartner, wo die Produkte unserer Kunden in einem professionellen Umfeld wahrgenommen werden. Wir sind spezialisiert auf die Themen Voucher Booklets, Couponhefte und Online Advertising.
Wir suchen für unser Büro in Köln ab sofort eine(n):
Office Manager(in) in Vollzeit/Teilzeit (w/m/d)
- Unterstützung im Bereich Finanzmanagement (z. Rechnungsstellung, Mahnwesen und Kontrolle von Zahlungsflüssen)
- Personalmanagement
- Planung und Koordination von Terminen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung und Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Eigenständiges Office Management und Büroorganisation (Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination und Kommunikation intern und extern)
- vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit dem Steuerberater sowie Koordination interner Verwaltungsabläufe
- Vertragserstellung -bearbeitung
- Koordination reibungsloser Abläufe (Materialbestellungen, Instandhaltung, IT, Telefon)
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und Büroorganisation
- sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und idealerweise im Umgang mit Mac OS X
- eine analytische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus, sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Du besitzt lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast den Wunsch gemeinsam mit uns Großes zu schaffen
- sicheres und freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B
- flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team
- unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- eine attraktive Vergütung
- ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- modernes Büro mit Apple Ausstattung
- die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten