Jobbeschreibung
Wir, die Hemtron GmbH, sind ein Joint Venture zwischen Oilinvest und Quantron AG mit Sitz in Hamburg, Deutschland. Unser Ziel ist es, den Straßengüterverkehr in Europa zu dekarbonisieren, indem wir eine Wasserstoff-basierte Tankinfrastruktur aufbauen, um Fuel Cell Electric Heavy Trucks (FCEV) zu versorgen. Dank des umfangreichen Netzwerks von Oilinvest, das rund 2.450 Tankstellen in Europa umfasst, darunter namhafte Marken wie Tamoil und HEM, und der Expertise von Quantron in der grünen Wasserstofftechnologie, wird diese Partnerschaft im Bereich des kommerziellen Transports den Unterschied ausmachen. Hemtron wird die Art und Weise revolutionieren, wie Europa den Straßengüterverkehr angeht und einen wichtigen Beitrag zum globalen Ziel der Netto-Null-Emissionen bis 2050 leisten.
Für unsere Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns in unserem ambitionierten Vorhaben unterstützt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Du ...
- planst, koordinierst und bereitest die Termine des Vorstands vor, verfasst Agenda und Protokoll
- übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
- organisierst Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
- empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner
- erstellst Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben
- fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- vereinbarst Personalgespräche
- verfasst Pressemeldungen
- übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Hohes Maß an Organisation und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Finanzhintergrund bevorzugt
- ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- herausragende kommunikative Fähigkeiten (in allen benötigten Unternehmenssprachen)
- Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- organisatorisches Talent
- analytische Fähigkeiten
- hohe soziale und internationale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
- Spaß an selbständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
- Ein kleines schnell wachsendes Team in einem dynamischen Umfeld
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg, kombiniert mit der Möglichkeit remote zu arbeiten
- Durch die Kombination von Fachwissen und Leidenschaft attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl in Bezug auf Fähigkeiten als auch Verantwortlichkeiten.
- Teamwork, dass für uns vor Hierarchie und Freigabeprozessen steht
- Flexible Arbeitszeiten