Jobbeschreibung
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin
- Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden
- Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Kurierdienstbestellungen durch
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit
- Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise im Bereich Hotellerie / Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar
- Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Bachelorstudium und praktische Erfahrung im Bereich Front-Office / Empfang oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute Englischkenntnisse
- Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit
Die VDI/VDE-IT stellt sich vor
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Der Unternehmensempfang der VDI/VDE-IT ist die zentrale Anlaufstelle für Besuchende, Kund:innen, Mitarbeitende und die Unternehmensleitung. Das Team übernimmt vielfältige Aufgaben und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und eine positive Wahrnehmung des Unternehmens
- Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit - Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten - Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit - Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung - Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit - Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket - Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen - Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen - Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung
Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.
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