Jobbeschreibung
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.Sachbearbeiter*in im IGM mit dem Schwerpunkt Reinigungskoordination
Diese Stelle ist im Dezernat Bau- und Facilitymanagement in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement und Liegenschaften (IGM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
- Verantwortung für die Koordination von Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Unterhalts-, Sonder-, Glas und Fassadenreinigung sowie Hygieneservices einschließlich der Planung, Beauftragung, Leistungskontrolle und Abrechnung
- Planung und Überwachung des Budgets
- Führung eines Raumbuches in Conject FM (CAFM) zur Erfassung und Pflege der Daten
- Sicherstellung des Qualitätsmanagements
- eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche, technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Immobilienbereich
Das bringen Sie idealerweise mit:
- einen Meisterabschluss im Bereich Gebäudereinigungswesen bzw. in einer ähnlichen Fachrichtung
- erste Berufserfahrung in der Koordination von Dienstleistungen z. B. im Bereich Immobilienwirtschaft, im Gebäudemanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
- einen sicheren Umgang mit MS Office und Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanksystemen (z. B. CAFM)
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
- Organisationskompetenz in Kombination mit einer selbstständigen, effizienten sowie teamorientierten Arbeitsweise
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- vielseitige Angebote einer modernen und familienfreundlichen Hochschule wie z. B. ein betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.