Jobbeschreibung
Die International Psychoanalytic University (IPU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal
(Befristet für zunächst zwei Jahre, anschließende Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen)
Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 900 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung in Deutschland und darüber hinaus. Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flacher Hierarchie, kurzen Dienstwegen, hohem Gestaltungsspielraum und technisch erstklassiger Ausstattung mit Arbeitsplatz an der Spree.
- Pflege der Personalakten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Behörden
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Auswertung
- Abwicklung des Vertrags- und Meldewesens
- Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuerlichen sowie sozialversicherungspflichtigen Fragen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse in Sozialversicherungs-/Lohnsteuer-/Arbeitsrecht
- sicherer Umgang mit MS-Office und MS Excel
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstein, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
- Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen
- Englischkenntnisse erforderlich
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zahlung eines monatlichen Fahrkostenzuschusses
- Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Erasmus geförderte Sprachreisen (Englisch)