Jobbeschreibung
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten.
Die Abteilung Haushalt und Controlling führt in enger Kooperation mit den angrenzenden Verwaltungseinheiten (vor allem Beschaffung, Personal, Drittmittelverwaltung) die Planung und Bewirtschaftung des Hochschulhaushaltes von derzeit rund 110 Mio. € durch und verantwortet das Rechnungswesen und die Kasse. Hierbei verfolgen wir im Rahmen von Projekten eine umfassende Modernisierung und Digitalisierung von Prozessen sowie eine Weiterentwicklung der Services.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet
eine Leitung (m/w/d) für die Abteilung Haushalt und Finanzcontrolling
Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 080N_2024
- Leitung der Abteilung Haushalt und Finanzcontrolling mit Personalverantwortung für derzeit sieben Beschäftigte und Verantwortlichkeit für das Haushaltswesen der HWR Berlin
- Organisation und Steuerung aller haushaltsbezogenen Prozesse im Zusammenwirken mit dem Referat Beschaffung und der Abteilung Personalwesen (inkl. Drittmittelverwaltung)
- Verantwortung für die Services rund um die Bereiche Haushalt, Steuern und Finanzen einschließlich deren Weiterentwicklung und Digitalisierung inkl. Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung und eRechnungsakte
- Zuständigkeit für Grundsatzangelegenheiten des Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrechts
- Verantwortung für die Aufstellung des Haushaltsplans, den Haushaltsvollzug, die mittelfristige Finanzplanung, die Erstellung des Jahresabschlusses, das Liquiditätsmanagement und das Bank- und Kassenwesen sowie das haushaltsbezogene Berichtswesen
- Verfahrensverantwortung für die eingesetzten IT-Fachverfahren für den Haushalt (derzeit HIS)
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen, Zuwendungsgeber und Prüfstellen
- Ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Diplom- oder Magisterstudium an einer Universität oder ein entsprechendes abgeschlossenes Masterstudium an einer Universität oder Fachhochschule
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Haushalt, idealerweise in einer öffentlich geförderten Einrichtung
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften für die öffentliche Haushaltsführung (kameral und kaufmännisch), einschließlich der damit verbundenen Rechtsgebiete wie Steuer, Vergabe-, Zuwendungs- und Wettbewerbsrecht usw.
- Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit, Personalführungskompetenz und lösungsorientiertes Arbeitsverständnis
- Analysekompetenz, Organisationsvermögen und Fähigkeit zum Gestalten von Prozessen sowie eine hohe Serviceorientierung
- Erfahrungen in der Durchführung von Veränderungsprozessen idealer Weise in Verbindung mit Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Hohe Eigenständigkeit, Innovationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)