Jobbeschreibung
Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region.
Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team von über 300 Mitarbeitenden rund 27.000 Wohnungen in ganz Deutschland. Unsere Spezialität: Bestandsimmobilien aufwerten – mit Kreativität, Augenmaß und einem Ohr für die Bedürfnisse der aktuellen und zukünftigen Mieter. Dabei ziehen wir mit lokalen Vereinen und Interessenvertretungen sowie Politik und Verwaltung an einem Strang.
Möchten Sie gemeinsam mit uns Wohnen besser machen? Dann werden Sie ein Velero!
Verstärken Sie unsere Geschäftsführung, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als:
Executive Assistant to Co-CEO (w/m/d) am Standort Berlin
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie als rechte Hand den Konzern-Geschäftsführer mit der erforderlichen Ruhe, Flexibilität, Sorgfalt und Verschwiegenheit proaktiv bei dessen operativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts sowie strategischen Aufgaben.
- Umfassende Unterstützung des Co-CEO im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Kalender- und Zeitmanagement
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen für den Co-CEO und für Sitzungen der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats sowie Protokollführung und Nachbereitung (deutsch/englisch)
- Kontrolle und Überarbeitung von Entscheidungsvorlagen (deutsch/englisch) sowie Koordination des Genehmigungsprozesses mit Führungskräften der unterschiedlichen Organisationseinheiten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen/Regionen
- Monitoring laufender Projekte und Erstellung der dafür notwenigen Präsentation fürs Management
- Allgemeine Aufgaben des Office Management
- Unterstützung bei Sonderprojekten z.B. im Bereich Digitalisierung, ESG, Charity, u.a.
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Rolle
- Selbstständige, verantwortungsvolle, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie im Bereich des Projektmanagements
- Hohe Verlässlichkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten – Homeoffice ist in Abstimmung mit dem Co-CEO möglich
- Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
- Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische und kostenfreie Getränke