Jobbeschreibung
Sie suchen einen verlässlichen Arbeitgeber im sozialen Bereich? Stabilität und Kontinuität sowie der Einsatz für Kinder und einen guten Zweck sind Ihnen ebenso wichtig wie uns? Die Montessori & Friends Education gGmbH blickt auf über 20-jährige Erfahrung zurück und betreibt aktuell als freier, gemeinnütziger Bildungsträger die Internationale Montessorischule Berlin sowie sieben Montessori-Kinderhäuser (Kitas) in Berlin. Unsere rund 100 Mitarbeitenden gestalten den deutsch-englischen Alltag nach den reformpädagogischen Prinzipien von Maria Montessori für insgesamt über 400 Kinder.
Unser Verwaltungsteam in Berlin-Steglitz entlastet die pädagogischen Kräfte in den Einrichtungen. So fördern wir die Wirksamkeit der pädagogischen Arbeit und damit auch die Zufriedenheit und Stabilität unserer Teams. Alle Mitarbeitenden von Montessori & Friends Education streben an, exzellente Montessori-Orte für Berlin und Umgebung zu schaffen, an denen Kinder wachsen können.
Für unsere Verwaltung suchen wir zum 01.01.2025, zunächst als Elternzeitvertretung bis 31.07.2026:
Personalreferent (m/w/d)
(ca. 30 h/Wo)
- Mitarbeiterbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für unsere ca. 100 deutsch und englisch sprachigen KollegInnen in allen personalrelevanten Themengebieten.
- Personaladministration: Sie erstellen und Bearbeiten unsere Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen nach Vorlage, Vertragsänderungen, Kündigungen, Bescheinigungen und alle weiteren Dokumente des Personalbereichs. Auch behalten Sie die Fehlzeiten im Blick und pflegen die Personalstammdaten.
- Reporting: Sie erstellen regelmäßig Reportings für die Geschäftsführung.
- Ansprechpartner: Auch für Behörden, Führungskräfte und unser externes Lohnbüro sind Sie zuverlässiger Ansprechpartner.
- Gehaltsabrechnungen: Sie bereiten die Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor und kontrollieren diese.
- Controlling: Sie behalten die Ausgaben im Personalbereich im Blick.
- Fachkompetenz: Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium abgeschlossen.
- Leidenschaft: Abläufe in der Personalarbeit gestalten und bearbeiten Sie mit Freunde und einer Prise Humor.
- Berufserfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
- Methodenkompetenz: Sie verfügen über ein souveränes und freundliches Auftreten. Mündlich und schriftlich kommunizieren Sie sicher in deutscher und möglichst auch in englischer Sprache. Sie gehen sicher mit dem PC sowie gängiger Büro- und Personalverwaltungssoftware um.
- Abwechslung: Wir suchen einen Generalisten, der vom Recruiting über Betreuung der Mitarbeitenden bis zur Gehaltsabrechnung keine Aufgaben scheut.
- Personalsoftware: Wir arbeiten mit HRLab sowie DATEV und arbeiten beständig an einem zeitgemäßen, digital unterstützten Arbeitsumfeld.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Sie können bei uns aktiv Personalprozesse mitgestalten.
- Attraktive Konditionen: eine Anstellung im Umfang von ca. 30 Wochenstunden zu einer Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
- Beständigkeit: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit über die Elternzeitvertretung hinaus an.
- Persönliche Weiterentwicklung: Systematische, individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
- Einladender Arbeitsort: eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz, fußläufig zum Rathaus Steglitz