Jobbeschreibung
Als traditionelles und gleichzeitig zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es unser Ziel, unsere Kunden immer wieder an neuen Standorten begrüßen und mit unseren köstlichen Backwaren verwöhnen zu dürfen. In rund 160 Filialen sind unsere 1.500 motivierten Mitarbeiter/innen täglich Gastgeber für rund 70.000 Kunden. Um künftig noch mehr Kunden in den Genuss unserer Backwaren zu bringen, arbeiten wir unermüdlich an der Weiterentwicklung unserer Filialnetzes und eröffnen jährlich zwanzig neue Fachgeschäfte.
In Deiner Rolle als administrativer Allrounder bist Du die zentrale Stütze im Bereich Expansion, Immobilien und Hausverwaltung. Mit Deiner proaktiven Arbeitsweise und Deinem ausgeprägten Organisationstalent trägst Du entscheidend dazu bei, die Geschäftsleitung und das Expansionsmanagement in allen administrativen und organisatorischen Belangen effizient zu unterstützen.
- Du erledigst sämtliche administrative Aufgaben rund um das Thema Expansion / Immobilien / Hausverwaltung
- Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt Du die Geschäftsführung sowie Expansionsmanager bei allen anfallenden Arbeiten, wie z. B. Korrespondenz intern wie extern, Terminplanungen, Organisation etc.
- Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte
- Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen
- Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen
- Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Rechtsanwaltsfachangestellte mit Affinität zum Handel
- Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit
- Dich zeichnet eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verhandlungsgeschick aus
- Dein Arbeitsstil ist geprägt von hoher Eigeninitiative, Struktur und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word) sind für Dich selbstverständlich
- Du profitierst von einer individuellen Einarbeitung sowie einer persönlichen und fachlichen Betreuung
- Du erhältst kontinuierliches Feedback im Rahmen regelmäßiger Entwicklungsgespräche
- Du kannst Dich auf zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld freuen
- Du sorgst mit einer attraktiv vom Arbeitgeber geförderten betrieblichen Altersvorsorge schon jetzt für später vor
- Du und eine weitere Person darfst Dich mit 30% Personalrabatt durch unser Angebot an Backwaren und Snacks probieren
- Du radelst mit Deinem neuen E-Bike los – wir teilen uns die Leasingrate
- Du hast einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber
- Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt