Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n
Direktionssekretär*in
in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Direktorat einschließlich der Geschäftsführung des Instituts, insbesondere
- Interne und externe Kommunikation
- Terminmanagement und ‑koordination
- Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Eine diesen Tätigkeiten entsprechende qualifizierte Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
- Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld
- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum MVV-Jobticket
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
- Gleitende Arbeitszeit