Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich (inländische) Dienstliegenschaften der Bundeswehr am Arbeitsort Ulm ab sofort eine/einen:

Baumanagerin / Baumanager (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: FRFM2384, Stellen‑ID: 1193910)

sowie – bei Vorliegen der Voraussetzungen – die Möglichkeit einer Fachkräftezulage.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Wahrnehmung und Steuerung von Bauaufgaben nach RBBau, insbesondere auch solcher Maßnahmen, die besondere Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen erfordern
• Vorbereitung und Durchführung von Vergaben von Bauleistungen
• Wahrnehmung der Eigentümerininteressen bei nichtmilitärischen und militärischen Baumaßnahmen
• Zusammenarbeit mit der zuständigen Landesbauverwaltung
• Ermittlung des Baubedarfes/Erstellung von Bedarfsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Objektmanagement, den Nutzenden und der Bauverwaltung
• Prioritätenplanung im Rahmen der Bauunterhaltung
• fachtechnische Prüfung von Rechnungen, Rechnungserfassung und -bearbeitung
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erfassung von Instandhaltungsmängeln in den Liegenschaften und Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzepten für deren Beseitigung
• Erfassung aller relevanten Daten und Mittelvergaben in SAP
• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen der Bundeswehr
• übergreifende Steuerung und Bearbeitung der Fragen des Baumanagementteams im Objektmanagementteam
• Erstellung oder Einholung baufachlicher Stellungnahmen oder Gutachten bzw. deren fachtechnische Auswertung
• Erstellung von Konzepten zu baufachlichen Fragestellungen
• Key-User/​‑innen-Tätigkeiten
  • Anwendungsbetreuung/​1st‑Level-Support im IT‑Fachverfahren für PPM/PS und AiBATROS
  • Herbeiführen von Problemlösungen
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung (inkl. Fachtestungen im Rahmen des Testmanagements)
  • Qualifizierung der Anwenderinnen und Anwender und ggf. Durchführung von Schulungen
  • Unterstützung bei Schulungen vor Ort
  • Erstellung von Handbüchern zu IT‑Fachverfahren

Qualifikation:

• abgeschlossenes technisches (Fach‑)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom mit möglichst gutem Ergebnis) in den Fachrichtungen Bauingenieurwesen, Architektur, Bau‑​/Immobilienwirtschaft (mit technischem Schwerpunkt) oder vergleichbare technische Qualifikation

Fachkompetenzen:

• möglichst Berufserfahrung in der Bauleitung (entsprechend der Leistungsphasen nach der HOAI)
• Kenntnisse im Miet- und allgemeinen Vertragsrecht, im Umwelt- und Altlastenrecht, im öffentlichen Baurecht (insbesondere RBBau) und Bauplanungsrecht sind wünschenswert
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse im SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Fähigkeit zu selbstständigem wirtschaftlichen Denken und Arbeiten, zu Kooperation und Teamarbeit
• Fähigkeit sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (Sabotageschutzüberprüfung), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de)
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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