Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Technologietransferzentrum Würzburg
Institutsassistenz (w/m/d)
in Teilzeit (75 %)
Bewerbungskennziffer: 26.9.643
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Ochsenfurt. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2029 und in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt.
- Sekretariatsverwaltung und Koordination (z.B. Korrespondenz, Terminplanung)
- Mitbetreuung der Finanzangelegenheiten und des Bestellwesens
- Aktualisierung des Webauftritts (Homepage und soziale Medien)
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. studentische Hilfskräfte)
- Unterstützung bei der Betreuung von Forschungs- und Transferprojekten
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einer einschlägigen Fachrichtung
- sicherer Umgang mit den gängigen IT-Programmen, insbesondere mit MS Office
- Bereitschaft, sich in das Arbeitsgebiet und relevante hochschulspezifische IT-Anwendungen einzuarbeiten
- hohe kommunikative Kompetenz; gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Servicebewusstsein und Verantwortungsbewusstsein
- sorgfältiger, selbständiger und kooperativer Arbeitsstil sowie organisatorisches Geschick
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
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