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Jobbeschreibung

Frauen helfen Frauen e. V. sucht Dich!

Verstärkung (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controllingin Teilzeit (50%-60%), unbefristet ab 01.01.2025

Wer wir sind: Unser Verein unterstützt gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder durch unser Frauenhaus und unsere Beratungsstellen. Bei uns arbeiten alle Mitarbeiterinnen gleichberechtigt: Jede Mitarbeiterin bringt ihre Fachautorität ein und hat entsprechende Entscheidungsbefugnisse in ihrem Aufgabenbereich.

Wen wir suchen: Eine engagierte Kollegin (w/d/m) mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium, die uns in Teilzeit (50%-60%) unbefristet unterstützen möchte.

Deine Aufgaben:

• Personalverwaltung
• Finanzbuchhaltung
• Haushaltsplanung
• Vereinsverwaltung

Was Du mitbringen solltest:

• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (Buchhaltungssoftware z. B. DATEV sowie Microsoft Office, besonders Word und Excel)
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Affinität zu Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten (nach der Einarbeitung)
• Bereitschaft, an geschäftsführenden Aufgaben mitzuwirken

Dein Plus (keine Voraussetzung):

• Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen
• Kenntnisse im Vereinsrecht (insbesondere Spenden- und Steuerrecht)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und BGB (Entgelte)

Wünschenswert:

· Eine feministische und rassismusbewusste Grundhaltung

· Die Bereitschaft, Dich kontinuierlich weiterzubilden

Das bieten wir Dir:

· Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in basisdemokratischen Strukturen

· Ein vielseitiges Aufgabengebiet, Zusammenarbeit in einem engagierten Frauenteam

· Supervision

· Budget für persönliche Fort- und Weiterbildung

· Betriebliche Altersvorsorge

· Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

· Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf Dich, auch wenn Du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst. Schicke Deine Bewerbung, gerne per Mail, bis zum 31.10.2024 an:

Frauen helfen Frauen e.V.

Frau Barth / Frau Apostolidou

Römerstraße 30

70180 Stuttgart

[email protected]

Deine Ansprechpartnerinnen:

Frau Barth: [email protected]; 0711/ 6583567-1

Frau Apostolidou: [email protected]; 0711/ 6583567-2

Weitere Informationen erhältst Du auf unserer Homepage www.fhf-stuttgart.de.

• Du führst die Kostenstellenrechnung durch und behältst den Überblick über Deine laufenden Projekte
• Du bist verantwortlich für die Kostenrechnung und übernimmst eigenständig den Rechnungsworkflow
• Du überwachst die Zahlungseingänge und unterstützt bei der Durchführung des Forderungsmanagements
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben, wie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Du kümmerst dich um die Terminplanung und koordinierst Termine
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ämtern, Behörden oder Sozialversicherungsträgern
• Du bist Ansprechpartner/in für die Buchhaltung und unterstützt bei der Klärung offener Posten
• Du unterstützt das Controlling und die Geschäftsführung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Du übernimmst die Abstimmung der Jahresabschlusskonten
• Du bereitest die Personalkostenplanung vor und erstellst diese

• Optimalerweise bringst du bereits Erfahrung im Controlling mit, vorzugsweise in der Dienstleistungsbranche
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen in der Kostenrechnung mit
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r
• Kenntnisse in der Textverarbeitung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Loyalität und Verschwiegenheit sind erwünscht

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Option auf Homeoffice
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Möglichkeit zu einem Zeitwertkonto
• Tätigkeit in Festanstellung
• Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Gratis Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

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