Jobbeschreibung
Als europäischer Ansprechpartner für die Bundeswehr und die NATO-Spezialkräfte ist Dillon Europe ein wichtiger Akteur in der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie. Mit einem breiten Portfolio an Produkten, individuellen Lösungen und hochqualifizierten Ausbildungsprogrammen ist Dillon Europe ein verlässlicher Partner für militärische Einheiten und Strafverfolgungsbehörden. Das Unternehmen ist stolz darauf, eine zentrale Rolle bei der Beschaffung von hochwertigen Rüstungsgütern einzunehmen und legt großen Wert auf transparente Geschäftspraktiken sowie den Schutz der Umwelt. Wir suchen aktuell eine Büroleitung (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und zur weiteren Erfolgsgeschichte von Dillon Europe beiträgt. Werde Teil unseres Unternehmens und bewirb dich jetzt!
- Du bist für die Büroorganisation verantwortlich und führst eigenständig organisatorische Tätigkeiten durch
- Du unterstützt Einkauf und Verkauf über administrative Tätigkeiten im ERP-System
- Du kümmerst dich um die Dokumentenorganisation in Papier- und Digitalform
- Du wirkst bei der Mitarbeiterentwicklung mit und führst regelmäßige Beurteilungsgespräche des Büroteams in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Du unterstützt bei der Prozessgestaltung und übernimmst die Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
- Mit deinem Blick für kontinuierliche Prozessoptimierungen unterstützt du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du bist verantwortlich für das Belegwesen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Studium in einem relevanten Bereich) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroarbeit mit
- Du konntest bereits Erfahrung in der Führung von Teams sammeln
- In der Planung und Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten bist du sehr erfahren und bringst deine eigenen kreativen Prozesse mit ein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (wir nutzen MyFactory)
- Kenntnisse im Umgang mit den Programmen der Adobe Creative Cloud sind von Vorteil
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Ein betriebseigener Fitnessbereich
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software sowie Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Moderne Büroausstattung und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz