Jobbeschreibung
Die Terrania AG ist ein seit 50 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir - in Voll- oder Teilzeit - eine
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
- Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bestellwesen, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz etc.)
- Fuhrparkmanagement (Schadenabwicklung, Prüfen von Fahrtenbüchern, Beitragsrechnungen etc.)
- Unterstützung der Property und Asset Manager im administrativen Bereich, z. B.:
- Anlage von Schadenmeldungen
- Rechnungsprüfung
- Veranlassung von Rechnungskorrekturen
- Prüfung und Verwaltung der Arbeitsnachweise der Hausmeister
- Administrative Abwicklung von Mieterwechseln bei den Dienstleistern
- Korrespondenz mit Interessenten, Mietern usw.
- Nachhalten von Reparaturaufträgen
- Erstellung von Stellplatzmietverträgen nach Vorgabe
- Bearbeitung der Zählerlisten und diverser Aufstellungen
- Mit zunehmender Erfahrung und Sicherheit auch Krankheits- und Urlaubsvertretung im Property Management mit einhergehendem Entwicklungspotenzial
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Teamassistenz) - vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude aus und arbeiten gerne eigenverantwortlich und genau
- Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks behalten Sie stets den Überblick
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und eine zielorientierte Herangehensweise
- Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Hamburger Innenstadt
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Mobilitätsmaßnahme: Fahrtkostenzuschuss
- 30-Tage-Urlaub (Vollzeit)
- Eine Vielzahl von Angeboten sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, zum Beispiel: Wellpass