Jobbeschreibung
Mit mehr als 200 Positionen im Pharmabereich und einem Kundenkreis aus den weltweit renommiertesten Healthcare- und Pharma-Unternehmen der Welt zählen wir, Careforce GmbH, zu den führenden Unternehmen in der Personalberatung und -vermittlung für Fach- und Führungskräfte. In Direktvermittlung oder in Arbeitnehmerüberlassung bieten wir dir spannende Optionen sowie eine langfristige Begleitung und Perspektive für deine Karriere in der Pharma-Branche.
Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe und ein dynamisches Umfeld? Wir suchen Vertriebsassistenz / executive Assistants (m/w/d) für ein namhaftes pharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
- Bad Homburg
- Ingelheim
- Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters (u. A. Reise- und Terminplanung, Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Spesenabrechnungen)
- AnsprechpartnerIn für AD und Bezirksleitung
- Organisation von internen Meetings / Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Planung und Gestaltung sowie Zusammenarbeit mit Veranstaltungsagenturen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für Meetings
- Koordination von Reisearrangements, Terminen und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
- Unterstützung bei der Budget- und Rechnungsverwaltung
- Vorbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
- Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation,
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Schnelle Auffassungsgabe und genaues und zuverlässiges Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Humor, Freundlichkeit und Teamgeist
- Ein angenehmes Arbeitsklima und freundliches Miteinander im Team
- Flexible Arbeitszeiten, 50 % Homeoffice
- Eine spannende Aufgabe und neue Herausforderung
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Careforce – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine persönliche und individuelle Betreuung: von der Bewerbung bis zur Einstellung und darüber hinaus