Jobbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches Produktions-Unternehmen der Healthcare-Industrie im Südwesten Deutschlands, gehören zur Firmengruppe der Redel Stiftung und sind kürzlich durch Abspaltung aus der Cesra Arzneimittel GmbH & Co KG hervorgegangen. Mit unserem Venenpräparat Aescuven sind wir Marktführer in China. Umfangreiche Entwicklungstätigkeit, höchste Qualität und moderne Fertigungsmethoden, garantieren unseren gleichbleibend hohen Standard.
Organisation ist Ihre Leidenschaft, als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern sind Sie in Ihrem Element, dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Office-Management - administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, u.a. Steuerung der GF-Kostenstelle
- Mitwirkung bei der Etablierung der Unternehmenskultur, Einhaltung der Corporate Identity
- Unternehmens-PR, Außendarstellung und Aktivierung und Koordination in social Media/Internet aktuell
- Pflege Intranet und Mitarbeiterkommunikation
- Organisation, Mitwirkung und Nachbereitung von Managementmeetings sowie Protokollführung
- Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
- Selbständige Korrespondenz, Terminplanung, -koordination und -überwachung und Kommunikation/Koordination mit Redel-Stiftung
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, ggfs. Studium
- Erste Berufserfahrungen als Assistent/-in der Geschäftsführung oder vergleichbare Aufgabe
- Wirtschaftswissenschaftliche Kenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative & Engagement
- Diskretion, Integrität und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Selbständige und strukturierte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen in einer spannenden Branche
- Anwendung Tarifvertrag Chemie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrs-Anbindung
- Mitarbeiterparkplätze
- Zuschuss Fitnessstudio
- Dienstradprogramm