Jobbeschreibung
Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) ist die gesetzliche Berufsvertretung der bayerischen Zahnärztinnen und Zahnärzte. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie gemeinsam mit acht Zahnärztlichen Bezirksverbänden die beruflichen Belange aller Zahnärztinnen und Zahnärzte in Bayern. Die BLZK setzt sich für ein freies Zahnarzt-Patienten-Verhältnis, die Förderung, Erhaltung und Wiederherstellung der Mundgesundheit der Bevölkerung und für eine angemessene und leistungsorientierte Honorierung der zahnärztlichen Leistungen ein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Fachkraft Mitgliederverwaltung (m/w/d) – digitale Transformation & Geschäftsprozessoptimierung
(in Voll- oder Teilzeit)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, attraktives Mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbarung
- 30 Urlaubstage + 3 zusätzliche freie Tage (24. + 31. Dezember + Faschingsdienstag)
- An Brückentagen üblicherweise Betriebsschließung
- Unbefristeter Vertrag, Leistungsprämie, motiviertes Team
- Individuelle Einarbeitung, Weiterbildung, regelmäßiges Feedback
- Viel Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Subventionierte Kantine, Obst und kostenlose Getränke
- Moderne Büro- und IT-Ausstattung, gute Verkehrsanbindung
- Planung, Durchführung und Dokumentation von digitalen Geschäftsprozessen
- Aufnahme, Abgleich und Aktualisierung von Datensätzen gemeldeter Mitglieder
- Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und Organisationen
- Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Verfahren zum individuellen Anwendungsbetrieb unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
- Erstellung von Bescheiden, Statistiken mit Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung
- Beratung und Begleitung der Projektumsetzung nach klassischen und agilen Vorgehensmodellen in kundennahen Rollen sowie Unterstützung bei der Projektplanung und Qualitätssicherung auf Basis der Standards der öffentlichen Verwaltung
- Unterstützung bei der Migration der aktuellen Mitgliederverwaltungs-Software auf die branchenübliche Cloud-Software unitop der Firma GOB, welche auf den Microsoft 365 Apps basiert
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder IT-Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für IT-Systemmanagement, Verwaltungsfachwirt mit dem Schwerpunkt Informationstechnologie, Fachinformatiker (m/w/d)) oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse (z. B. Scrum Master) und nachweisbare, einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung und Kenntnisse in der Bearbeitung von klassischen Büroprozessen
- Kenntnisse in Methoden zur Problemanalyse und zur Arbeitsoptimierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrung in der systematischen Informationsbeschaffung und -aufbereitung (Recherche)
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement und Flexibilität
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität