Jobbeschreibung
Bei uns, der Bauplanung Stoessel GmbH, steht die Zusammenarbeit im Fokus. Als interdisziplinäres Team aus erfahrenen Architekten, Bau- und Wirtschaftsingenieuren und Projekt-Controllern arbeiten wir standortübergreifend zusammen, um unseren Kunden im Baugewerbe/-industrie ein breites Leistungsspektrum anzubieten. Von der Planung und Entwicklung bis zur Sanierung und Revitalisierung decken wir alle Aspekte ab, um die individuellen Projektanforderungen unserer Kunden zu erfüllen. Als Mitglied im BauMonitoring e.V und im Berufsverband DVP legen wir Wert auf ständige Weiterbildung und qualitativen Standard zur Bau- und Risikoüberwachung während des gesamten Ablaufs des Projekts. Aktuell suchen wir eine/n Assistent/in im Office Management (m/w/d), der/die uns mit seiner/ihrer Unterstützung dabei hilft, unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten und unser Team zu stärken. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit.
- Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsleitung und das Team
- Du bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du arbeitest eng mit dem Marketing-Team zusammen
- Du unterstützt die Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du unterstützt die Geschäftsführung und den Vertrieb in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse und übernimmst eigenständig Projekte zur Verbesserung von internen Abläufen
- Du unterstützt bei der Angebotsabwicklung und übernimmst die Nachverfolgung von Angeboten
- Du übernimmst Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben zu externen und internen Stellen
- Du bereitest die Projektberichte auf sowie die organisatorische Begleitung von Projekten
- Du kümmerst dich um das Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbaren Qualifikation, im Idealfall mit Erfahrung in Bauunternehmen oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Was Du bereits erworben hast, sind solide Kenntnisse in der Bürokommunikation
- Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und Kommunikationsanwendungen
- Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du hast sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, überzeugst durch Dein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus
- Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Kollegialer Teamspirit
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterküche für alle
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket