Jobbeschreibung
Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.
- Sie bearbeiten die Themen des internen Services unter anderem aus den Bereichen Versicherungsmanagement, sächliche Verwaltungskosten und Arbeitsplatzmanagement (workplacemanagement).
- Daneben unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung der Themen des Internen Service.
- Sie verwalten Verträge und bearbeiten die Versicherungsleistungen im Versicherungsfall und bei der Schadensabwicklung.
- Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der AOK Baden-Württemberg.
- Sie organisieren innerbetriebliche Veranstaltungen und aller damit verbundenen Koordinationen und übernehmen die Dokumentation.
- Sie unterstützen bei der Steuerung und beim Management der externen Dienstleister insbesondere bei Ausschreibungen, bei der Vertragsumsetzung und beim Controlling.
- Sie vergleichen und bewerten Angebote sowie übernehmen Bestellungen für Materialien und für Dienstleistungen.
- Sie arbeiten in Projekten mit und unterstützen bei der Haushaltsplanung.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Bereich Versicherungen und/oder Finanzen.
- Sie sind kunden- und serviceorientiert, aufgeschlossen und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten.
- Sie sind mit digitalen Systemen wie eAkte und Onlinekommunikation vertraut.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse mit MS 365 insbesondere in Excel und PowerPoint.
- Eine hohe Lernbereitschaft zeichnet Sie aus und Sie sind flexibel und bereit neue Aufgaben zu übernehmen.
- Attraktive Vergütung – Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach AOK-Tarifvertrag (entsprechend der Anforderung, Qualifikation und Berufserfahrung nach BAT/AOK-Neu) bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge, eine interessante betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen. Außerdem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV sowie exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits”.
- Arbeitsumfeld– Moderne Arbeitswelten mit Eltern-Kind-Räumen und Kantine (je nach Standort) und Möglichkeiten zum alternierenden Homeoffice oder wohnortnahen Arbeiten. Wir stellen Ihnen alles Notwendige für einen erfolgreichen Arbeitstag zur Verfügung.
- Beruf und Freizeit – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig. Sie haben bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester sind zudem arbeitsfrei.
- Gesundheit – Gesundheit steht für uns an oberster Stelle. Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Gesundheitsangeboten und bezuschussen Ihre Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Sportverein.
- Weiterbildung – Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot.