Jobbeschreibung
Deutsch Englisch Stellenangebote Perspektiven Bewerbungstipps FAQ Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement Hochschule Düsseldorf Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Jahresgehalt: 18.900 - 23.400 EUR Publizierung bis: 26.09.2024 Kennziffer: 55N24V Die Hochschule Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in (m/w/d) für den Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Beginn: ab sofort, unbefristet Arbeitszeit: 50% (19,92 Std./Woche) Gehalt: Vergütung nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung) Ihre Aufgaben Koordination und Verwaltung der Termine des Vizepräsidenten Management von Besprechungen des Vizepräsidenten, die in Präsenz, digital oder hybrid stattfinden (z.B. als Videokonferenz oder Hybridveranstaltung), einschließlich Medienvorbereitung und Protokollführung Selbständiger Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen und Kommunikation für das Büro des Vizepräsidenten Unterstützung bei der Realisierung des papierlosen Büros im Ressort (z.B. Ausbau des Dokumentenmanagements) Beschaffungen und sachliche Rechnungsprüfung für das Ressort Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte*r) alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium Nachweislich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent*in nach Ausbildungsabschluss bzw. Hochschulschulabschluss, vorzugsweise im Hochschulumfeld Vertiefte Kenntnisse über Abläufe und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Servicekompetenz Fähigkeit zum mobilen Arbeiten durch ausgeprägtes Selbst-, Zeit- und Organisationsmanagement sicherer Umgang mit modernen IT-Unterstützungstools (insbesondere M365, Dokumentenmanagementsystemen, Medien-/Präsentationstechnik) Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit! Das bieten wir Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit : mit jungen Menschen Zukunft entwerfen Moderner Campus : hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage Weiterbildung : attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten Work-Life-Harmony : familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag) Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gesundheit : vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur Gemeinschaft : Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus Kontakt und Informationen Kennen Sie schon unsere FAQ´s? https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte) Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind: Alexandra Wojnarowski Personalentwicklung und -gewinnung +49 211 4351 - 9022 Jan Eden Vizepräsident für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement +49 211 4351 - 9040 Redaktionell empfohlener externer Inhalt Video anzeigen Ich bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen (in diesem Fall: YouTube) übermittelt. Hochschule Düsseldorf hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung . Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren. Alle Stellenangebote Jetzt bewerben! Datenschutz Impressum
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