Jobbeschreibung
Die SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH ist die im Günther-Quandt-Haus verantwortliche Dienstleistungsgesellschaft, die alle dort ansässigen Holding- und Servicegesellschaften sowie Stiftungen in personellen, bautechnischen und allgemeinen Fragen betreut.
Wir suchen in unbefristeter Einstellung in Teilzeit (20 Std./Wo. im Nachmittag-Tagdienst ab 12:30 Uhr) einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie unsere Visitenkarte und das Herzstück des Hauses.
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen in Deutsch und Englisch
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails / Post und Koordination von Kurierdiensten
- Administration von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
- Organisation von Sonderprojekten (Augenuntersuchungen, Führen der Anmeldelisten bei internen Schulungen -)
- Berufserfahrung im Bereich Empfang / Assistenz
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Ein breit gefächertes und interessantes Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen Team
- Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einer attraktiven leistungsorientierten Vergütung, inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
- kontinuierliche Weiterbildungen
- Ein sehr gutes Betriebscasino mit frischen, gesunden Lebensmitteln sowie kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit eines Fahrradleasings runden unser Angebot ab