Jobbeschreibung
Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.
Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine:n
Sachbearbeiter:in im Bildungsmanagement
Förderung der schulischen Ganztagsbetreuung sowie der Ganztagsangebote in der Sekundarstufe I und den Förderzentren, u.a. Bearbeitung der Budgets und Anpassung der Tarife sowie die Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Prüfung der Verwendungsnachweise
Sachbearbeitung Sozialstaffel und Geschwisterermäßigung in der Ganztagsbetreuung
Förderung der Schulsozialarbeit (Abrechnung u. Erstellung von Sachberichten, Abwicklung von Sonderprogrammen/ Vertragserstellung)
Erstellung von Bewilligungsbescheiden zu den Projektmitteln in der Schulsozialarbeit
Rechnungsbearbeitung der Schulsozialarbeit incl. Auslagenerstattungen und Materialbestellungen
Sachbearbeitung zur schulischen Assistenz
Erhebung von Daten im Bereich der Ganztagsbetreuung
Begleitung von Projekten im Bildungsmanagement
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erste Angestelltenprüfung oder Laufbahnprüfung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemaliger mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
Alternativ:
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachgehilf:in/ oder als Fachangestellte:r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder als Sozialversicherungsfachangestellte:r
Alternativ:
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im gesuchten Tätigkeitsfeld und sind ggf. bereit die Erste Angestellten Prüfung abzulegen
fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Verfahren Word und Outlook, vertiefte Kenntnisse im MS-Office-Verfahren Excel
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht (oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten)
Fähigkeit, verschiedene Informationen zu verknüpfen, ganzheitlich zu bewerten und Sachverhalte und Probleme zu durchdringen und selbständig eine Lösung herbeizuführen
eine strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
Fähigkeit, systematisch und planvoll zu handeln und dabei die organisatorischen Aufgaben zu priorisieren, zu ordnen und zielorientiert umzusetzen
Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing