Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen für das Fachgebiet „Bundesbau“ in der Abteilung „Baumanagement“ der Zentrale am Arbeitsort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Assistentin / Assistenten​​​ mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: ZEFM550001, Stellen‑ID: 1185816)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie wirken bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mit.
• Sie sind für die Terminüberwachung, Aktenführung sowie Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten verantwortlich.
• Sie versenden Protokolle, Regelungen und Festlegungen an die Organisationen der einzelnen Bundesbauverwaltungen und weiteren Institutionen und aktualisieren laufend selbständig die jeweiligen Verteiler (Adressen und Ansprechpersonen) im Bereich Bundesbau.
• Sie erstellen Auswertungen/​Reportings und werten Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen aus.
• Sie stellen Datenmaterial zusammen und prüfen dieses auf Plausibilität.

Auf dem Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen an.

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Fachangestellte/​Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie besitzen gute Kenntnisse in den Standardanwendungen Microsoft Office, insbesondere in Microsoft Excel.
• Idealerweise bringen Sie Anwendungskenntnisse in SAP mit.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
• Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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