Jobbeschreibung
Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft
Job-ID: J000028234
Startdatum: 01.11.2024
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 08.10.2024
Wir über uns
Wir im Amt Wirtschaft nehmen in vier Abteilungen und einer Stabsstelle für Wasserstoffwirtschaft eine Vielzahl von bedeutsamen und interessanten Aufgaben wahr. Unser Ziel ist die Förderung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Hamburgs. Dabei unterstützen wir branchenunabhängig Unternehmen in Fragen in Bezug auf Um- und Ansiedlungen und in internationalen Wirtschaftsbeziehungen. Wir sind Ansprechpartner für wirtschaftspolitische Fragen der Europäischen Union sowie für europäische Beihilfen. Das Amt beinhaltet für die Freie und Hansestadt Hamburg ebenso die Luftsicherheitsbehörde und die Oberste Pflanzenschutzbehörde und veranstaltet den Hamburger Dom sowie den Hafengeburtstag.
Wirken Sie bei uns als vierte Kraft in der bestehenden Leitungsassistenz für das Amt Wirtschaft mit, diese vielfältigen Aufgaben zu organisieren und unterstützen Sie dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und serviceorientierte Ansprechperson! Im Vorzimmer des Amtsleiters sind Sie an zentraler Stelle mit Kolleginnen, Kollegen und Gästen in Kontakt.
Sie
- nehmen Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung wahr,
- stellen einen reibungslosen Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung sicher,
- unterstützen bei der Kommunikation mit der Präsidialverwaltung der Behörde und den Abteilungen des Amtes (Koordination von Amtsbeiträgen und elektronische Aufgabensteuerung im Amtspostfach) und
- stellen Sitzungsunterlagen zusammen und wirken bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen für Abteilungsleitungsstellen mit.
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
Sie
- verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und möglichst auch auf Englisch,
- haben Freude im Umgang mit Gästen und wissen, wie man diese freundlich und professionell empfängt und betreut,
- beherrschen die üblichen Office-Programme und arbeiten sich gern in weitere anwenderorientierte DV-Programme ein und
- arbeiten selbständig und dienstleistungsorientiert und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig anfallen.
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
- ein fröhliches Team, das in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sehr viel Wert auf gegenseitige Hilfe legt und die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützt
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)