Jobbeschreibung
Netlight Berlin wächst und wir suchen einen Mid-Senior Office & Event Managerin. Als Teil unseres Global First Impression Teams übernimmst du Aufgaben im Office- und Event-Management in einer dynamischen Umgebung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle vor Ort, mit flexiblem Startdatum.
ÜBER UNS
Netlight bietet ein breites Spektrum an erstklassigen IT-Consulting-Dienstleistungen an und zeichnet sich durch produkt- und technologieunabhängige Expertise in unterschiedlichsten Branchen und bei verschiedensten Kunden aus. Wir sind ein Netzwerk von mehr als 2000 Mitarbeitenden über 11 Standorte in Europa. Netlight wurde mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet und steht seit über 25 Jahren für für Wachstum, beständige Profitabilität und Engagement für Diversity, Equity und Equality in der IT-Branche.
Netlight baut auf Vertrauen & Verantwortung. Werde Teil von Netlight Berlin!
DIE ROLLE
Bei Netlight schätzen wir neue Perspektiven und suchen nach Menschen mit einer offenen, kreativen Denkweise. Du solltest außerdem kreativ, organisiert und bereit sein, mit deinen Aufgaben zu wachsen. Dir steht das gebündelte Wissen von Netlight zur Verfügung – denn Wissenstransfer, vielfältige Erfahrungen, Gleichberechtigung und persönliche Werte sind das, worum es bei Netlight geht.
Aktuell suchen wir einen Event & Feelgood Managerin, dieder ein Service orientiertes Mindset hat, motiviert ist und sich professionell weiterentwickeln möchte. Du wirst dieder Erste im lokalen Team sein, vernetzt in einem globalen Netzwerk, und in Zukunft bauen wir ein Team um dich herum auf. Deine Rolle besteht darin, positive First Impressions zu schaffen, mit einem Fokus auf Event-Koordination und der Unterstützung der Mitarbeitenden im Alltag.
DEINE AUFGABEN
Event Management - WOW people!
- Du planst und organisierst interne & externe, kleine & große Events (z.B. Einladungsmanagement, Location Scouting, Essensbestellungen/Catering, Dekoration, kreativer Input)
- Du hast den Überblick über alle Events und arbeitest eng mit lokalen & globalen Stakeholdern im cross-funktionalen Projektmanagement-Team zusammen
Communication Hub - Bring people together!
- Unterstütze Mitarbeitende und verschiedene Funktionen im Alltag
- Arbeite mit externen Lieferanten zusammen
- Admin-Support für verschiedene Prozesse (e.g. Expenses, Travel Support, Mobile Contracts)
Office Management - Make people feel good!
- Manage den Office Space, alle Stakeholder und den Empfang, um unseren Gästen und Netlightern den bestmöglichen Eindruck zu bieten
- Schaffe ein gut funktionierendes und einladendes Arbeitsumfeld
WIE KANNST DU DAZU BEITRAGEN?
- Du bist ein People Person & teamorientiert
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind top und du baust natürlich Vertrauen auf
- Du achtest auf Details & besitzt hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Du bist neugierig, kreativ und hast ein business-smartes Mindset
- Du sprichst fließend Deutsch und bist business-fluent in Englisch (in Wort und Schrift)
- Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office, sind Voraussetzung
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss in relevanten Bereichen
- Erfahrung in relevanten Bereichen wie Event-Hosting, Office Management, Kundenservice oder Ähnlichem ist ein Plus
WAS WIR BIETEN
- Die Möglichkeit, Teil des Wachstums eines der erfolgreichsten Tech-Consulting-Unternehmen in Europa zu sein.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer Netzwerkorganisation, in der du eng mit deinen Kolleg*innen im Operations-Team zusammenarbeitest
- Ein umweltbewusstes Arbeitsumfeld
- Kompetenzentwicklung ist zentral und wird durch eine Kultur des Wissensaustauschs, Feedbacks, Mentoring und Coachings realisiert
- Transparentes Gehalt sowie attraktive Benefits (z.B. Deutschlandticket, Team-Events, Handy & Laptop (auch zur privaten Nutzung), ...)