Jobbeschreibung
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Die Zentrale Technik (ZT) bietet im STRABAG-Konzern Planungs- und Beratungsdienstleistungen für das komplette Produktportfolio des Bauens, vom Tunnel- über den Hoch- und Ingenieurbau bis hin zum Verkehrswegebau. Mit mehr als 1.000 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir innovative und nachhaltige technische Lösungen für die operativen Unternehmenseinheiten zur Verfügung und tragen so wesentlich zur Technologieführerschaft unseres Konzerns bei.
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Verwaltung der Büromaterialien etc.)
- Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate, Postbearbeitung (Briefe, Fax, E-Mails)
- Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen aus dem Fachbereich
- Rechnungsbearbeitung und Controllingaufgaben
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Auswertungen
- Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Baubranche sind von Vorteil
- Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in Outlook, PowerPoint und Excel
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriereentwicklung
- kostenlose Getränke
- Sportangebote
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Job-Ticket
- Freitag (halber Arbeitstag)
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Company Bike