Jobbeschreibung
Wer wir sind und was wir tun.
Die Stadtmarken GmbH ist das Family Office der Familie Hermanns und vereint zahlreiche erfolgreiche Marken und Objekte in der Immobilienbranche. Stadtmarken sucht und investiert in Wohnquartiere, Baudenkmäler, Gewerbeimmobilien und Technologiezentren sowie in immobiliennahe Technologien und neue Geschäftsmodelle. Als Familienunternehmen mit zwei Generationen Erfahrung bewirtschaftet Stadtmarken leistungsfähige Immobilien und ganze Quartiere und schafft als Teil einer renommierten Firmengruppe gesellschaftliche Mehrwerte.In einem starken Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen verantwortest du das technische Property Management für dein zugeteiltes Immobilienportfolio in Vollzeit. In enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management stellst du den Betrieb der Objekte nachhaltig sicher. Du arbeitest an der fortlaufenden Optimierung der von dir betreuten Liegenschaften und stehst im engen Austausch mit unseren Kund:innen und Dienstleister:innen.
- Vorbereitung, Abschluss und Steuerung von Wartungs-, Gebäudemanagement- und Dienstleistungsverträgen
- Überwachung der Betreiberpflichten, insbesondere durch die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben zum Gebäudebetrieb
- Regelmäßige Prüfung der erforderlichen Sachverständigen- und Sachkundeprüfungen sowie notwendigen Wartungsleistungen
- Laufende Objektbegehungen und -prüfungen, Bewertung von technischen Aspekten und Erstellung von Berichten einschließlich Sanierungsempfehlungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Entwicklung von Instandhaltungsstrategien unter Berücksichtigung von ESG- und Nachhaltigkeitskriterien
- Vergabe, Überwachung, Abnahme und Abrechnung sowie Ausschreibung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Koordination des Mieterausbaus
- Bewertung der baulichen Anforderungen der Mieter im Rahmen der Mietvertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Vermietungsmanagement
- Budgetplanung und -kontrolle für Investitionen und Betriebskosten (CAPEX und OPEX)
- Geltendmachung von Mängelhaftungs- (Gewährleistungs-) ansprüchen gegenüber den Verursachern
- Koordination und Steuerung von Versicherungsschäden jeglicher Art
- Berichtswesen an Eigentümer:innen
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister:innen in Bezug auf bauliche und technische Maßnahmen
- Definition und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in Bezug auf den Immobilienbetrieb (u.a. infrastrukturelle und technische Dienstleistungen, technische Anlagen)
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Haustechniker:innen, Hausmeister:innen, Dienstleister:innen und Sicherheitsfirmen
- Energiemanagement
- Erfolgreiche technische Ausbildung oder gleichwertiges Studium oder Quereinstieg mit relevanter Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien, insbesondere im Umgang mit Gebäudedokumentationen, Dienstleisterverträgen und technischer Gebäudeausstattung
- Kenntnisse der gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen an den Gebäudebetrieb sowie Erfahrung in der Überwachung von Sachverständigen – und Sachkundenprüfungen
- Erfahrung in der Vergabe, Überwachung und Abrechnung sowie Kenntnisse zu Budgetierung und Ausschreibung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Fähigkeit zur Koordination und Steuerung externer Dienstleister:innen
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen Abteilungen und externen Auftraggeber:innen
- Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
- Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
- Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
- Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
- Regelmäßige Team- und Firmenevents