Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Vertretung des Night Managers

Hotel Esplanade Resort & Spa

Jobbeschreibung

Unser 4 Sterne-Superior-Standard Hotel Esplanade Resort & Spa ist eines der modernsten und größten Wellness-Resorts Deutschlands. Wir verfügen über 172 Hotelzimmer, den 3.500 qm großen Esplanade SPA-Bereich, eine hauseigene Esplanade Seifenmanufaktur, 3 Restaurants, das SeeBadSaarow, 4 Bars, eine Smoker- und Whiskylounge mit Kamin, Konferenz- & Tagungsmöglichkeiten für bis zu 300 Personen und eine hoteleigene Marina mit Segelschule. Zudem sind wir Gründungsmitglied von Fair Job Hotels – einer Initiative der Tophotels Deutschlands.

Anstellungsart: Vollzeit


Als Wunscherfüller endet für Dich der Gastkontakt nicht nach dem Check-in, sondern stellt für Dich den Mittelpunkt Deines Arbeitstages dar. Auch die Kommunikation und Organisation mit Deinen Kolleg*innen ist für Dich nicht nur Mittel zum Zweck.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Begrüßung & Verabschiedung mit Check-in & Check-out unserer Gäste
  • ausführliche Information unserer Gäste über hausinterne Gegebenheiten
  • Concierge-Aufgaben sowie service- und verkaufsorientierte Gästebetreuung
  • verantwortlich für korrektes Buchen, richtige Rechnungslegung sowie die Tagesabrechnung
  • gewissenhafte Übergabe bei Schichtwechsel an die Kolleg*innen sowie an betreffende Abteilungen
  • Reklamations- & Beschwerdemanagement
  • Annahme und Bearbeitung eingehender Reservierungs- & Angebotsanfragen
  • Verfassen von Reservierungsbestätigungen
  • Erstellung und Versand von Rechnungen & Gutscheinen
  • Entgegennahme, Kontrolle und Verbuchung der Kellner- Restaurantabrechnung / Leistungsbelege
  • Vertretung des Night Managers bei dessen Abwesenheit, inkl. der Durchführung aller Aufgaben während der Nachtschicht

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft von Vorteil - auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse in Oracle Suite 8 von Vorteil
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Team- & Motivationsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke & Redegewandtheit
  • kompetentes & verbindliches Auftreten

Bei uns erhältst Du viel mehr als nur einen Arbeitsplatz, ein nettes Team und Geld! Das glaubst du nicht?

Wir bieten Dir zusätzlich:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement / Gesundheitstage
  • Angebot der betrieblichen Altersvorsorge
  • arbeitgeberfinanzierte Gesundheitskarte
  • Pluxee Bonuscard
  • freie Nutzung unseres Fitness- und Schwimmbereiches
  • die Möglichkeit der Unterbringung (in vorheriger Absprache)
  • Schulungen und Weiterbildungen
  • 2 Übernachtungen im Haus pro Jahr für Mitarbeiter + Partner, erlebe das HERS als Gast
  • Cross-Trainings (intern und extern)
  • Urlaubsgeld
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Mitarbeiterverpflegung
  • und vieles, vieles mehr
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