Jobbeschreibung
Wir übernehmen zu der Entlastung der Eigentümer: innen sämtliche Aufgaben und Dienstleistungen, die mit der Betreuung der Verwaltung einer Immobilie verbunden sind. Wir sind überwiegend im Raum Fehmarn/ Heiligenhafen tätig.
Wir suchen zum frühestmöglichen Termin einen
WEG-Sachbearbeiter (m/w/d)
In Voll- oder Teilzeit
- Ansprechpartner: in für Eigentümer: innen, Mieter: innen und Behörden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
- Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und infrastruktureller Maßnahmen
- Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Korrespondenz mit Mieter: innen, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleister: innen
- Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
- Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftwares, vorzugsweise Immoware 24
- Umfangreiche Kenntnisse in Office 365
- Gewissenhafte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit
- Offenheit für Digitalisierung
- Gleitzeit
- Möglichkeiten zum Homeoffice
- Parkplätze direkt vor der Tür
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Mitwirken in einem dynamischen Unternehmen