Jobbeschreibung
Kaufmännischer Mitarbeiter Lehrgangsverwaltung und Faktur (m/w/d)
Lübeck
Vollzeit | DEKRA Akademie GmbH | DE50664569-11
Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Lübeck.
Teilzeit nach Absprache möglich (24 – 30 Std./Woche)
Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 49.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.
Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?
Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung:
- Seminar- und Teilnehmerverwaltung in unseren Systemen
- Pflege von Kundendaten sowie Erfassung von Angeboten und Anfragen
- Betreuung von Teilnehmern bei administrativen und verwaltungstechnischen Fragestellungen
- Terminvorbereitung und die Erstellung von Statistiken. Zusätzlich unterstützen Sie uns im Bereich Faktur:
- Erstellung von Rechnungen sowie Kontierung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens sowie Führen der Handkasse
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation, Verwaltung, Administration, Marketing, Vertrieb oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen, Seminarverwaltung und / oder Kundenservice
- Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
- Routinierter Umgang mit Office365
- Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
- Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
- Spannende Themengebiete und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
- Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits