Jobbeschreibung
Für den Bereich Support Functions innerhalb der Sartorius Corporate Administration GmbH suchen wir im Rahmen einer planmäßigen Nachfolgeregelung eine Assistenz des Vorstands (CEO) (x|w|m) am Standort Göttingen. In dieser Position managen Sie routiniert die Abläufe unseres CEO. Dazu gehören die qualitative Analyse und professionelle Aufbereitung komplexer Informationen sowie ein kompetentes Termin- und Fristenmanagement. So unterstützen Sie strategische Entscheidungsprozesse, die auf höchster Unternehmensebene getroffen werden und gestalten mit uns die Zukunft.
Der Job ist in Vollzeit zu besetzen und erfolgt vor Ort am Campus in Göttingen.
Wachsen Sie mit uns – Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die selbständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung für den CEO
- Als Assistenz des Vorstands (CEO) (x|w|m) sind Sie für die Organisation, Planung und Koordination von Meetings und Terminen inkl. Reiseplanung zuständig
- Sie sind zuständig für die nationale und internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Zudem erstellen Sie professionelle Dokumente und Analysen
- Sie nehmen an Meetings teil, erstellen und verteilen Meeting Protokolle
- Sie stellen die Erfüllung eigener und übertragener Aufgaben unter Berücksichtigung gegebener Fristen sicher
- Das Sammeln, Prüfen, Analysieren und Zusammenführen von Informationen als Grundlage für Memos, Korrespondenz, Reportings und Präsentationen für den CEO liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
- Ebenso die Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zu den anderen Vorstandsmitgliedern, Führungspersonen und Mitarbeitern
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau (x|w|m) oder ein vergleichbarer, höherwertiger Abschluss
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit, idealerweise auf Vorstandsebene
- Ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse und technische Zusammenhänge
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Sie verfügen die Bereitschaft eine Office Präsenz an mindestens 4 Tagen in der Woche zu gewährleisten
- S ie haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite, insbesondere Outlook und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit, weitere Sprachen sind wünschenswert
Ihre Benefits
Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im DAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen:
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Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage
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Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
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Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
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Mobilitätsvorteile: Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen
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Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk