Jobbeschreibung
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht für den Einsatz am Campus Duisburg und Essen im Dezernat Wirtschaft & Finanzen eine
Leitung des Sachgebiets Finanzmanagement & Controlling (w/m/d)
(Besoldungsgruppe A 14 LBesO NRW, Laufbahngruppe 2.2 oder vergleichbare Eingruppierung im Tarifbereich, EG 14 TV-L)
Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (z. Zt. 41 Std./Woche für verbeamtetes Personal, 39,83 Std./Woche für tarifbeschäftigtes Personal)
Bewerbungsfrist: 07.10.2024
Das Sachgebiet Finanzmanagement & Controlling im Dezernat Wirtschaft & Finanzen der Universität Duisburg-Essen plant, steuert und bewirtschaftet alle Mittel. Es stellt ein umfassendes Dienstleistungsangebot zur Verfügung, koordiniert die Budgetierung und unterstützt die Universitätseinrichtungen bei der Verwendung der Mittel. Die Betreuung des HISinOne-BI-Moduls, die Analyse von Informationen, das Erstellen von Berichten und die Kosten- und Leistungsrechnung sind die Hauptaufgaben des Controllings. Das Dezernat Wirtschaft & Finanzen trägt außerdem die Verantwortung für die Drittmittelbewirtschaftung, die Anlagen- und Finanzbuchhaltung, den zentralen Einkauf und umfasst die Bereiche allgemeine Verwaltung und innere Dienste.
Zur fachlichen Leitung unseres Teams, bestehend aus 25 Kolleginnen und Kollegen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit hoher fachlicher und kommunikativer Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Umsetzungsstärke.
- Sie leiten das Sachgebiet mit den Bereichen Personalhaushalt, allgemeine Haushaltsangelegenheiten, Mittelverteilungssystem, Budgetierung, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen zur strategischen Finanzentwicklung der Universität und sind verantwortlich für die Finanzberichte.
- Sie unterstützen die Hochschulgremien bei wichtigen finanzwirtschaftlichen Fragen und sind Ansprechperson für Haushaltsangelegenheiten beim zuständigen Ministerium.
- Sie gestalten aktiv Veränderungs- und Integrationsprozesse unter Berücksichtigung von Innovationen und Digitalisierung und verbessern Strukturen und Abläufe.
- Sie übernehmen perspektivisch im Vertretungsfall Aufgaben der Dezernatsleitung für Wirtschaft und Finanzen, einschließlich Finanzmanagement, -buchhaltung, Forschungsförderung, Innere Dienste und Einkauf.
- mit Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder DII) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, öffentliche Finanzwirtschaft, Master of Public Administration oder Master of Public Management
- für beamtete Personen: Befähigung für die Laufbahngruppe 2.2 Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals „höherer Dienst“). Darüber hinaus müssen die sonstigen allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen vorliegen
- umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen im Berichtswesen, der Budgetierung, dem Controlling und dem kaufmännischen Jahresabschluss durch eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst oder einer Universität bzw. Hochschule des Landes NRW
- möglichst Erfahrungen mit dem SAP-Modul FI
- hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Sozialkompetenz sowie authentisches Auftreten, Gradlinigkeit und Freundlichkeit
- führungserfahrene Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, Verhandlungsgeschick und Umsetzungsstärke und einer analytischen, lösungsorientierten, strategischen, strukturierten und vernetzten Arbeitsweise
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bei Vorliegen der persönlichen sowie laufbahn- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist für verbeamtete Personen eine Besoldung zunächst bis zu A14 LBesO NRW, für tarifbeschäftigtes Personal bis EG 14 TV-L vorgesehen. Ggf. erfolgt im Rahmen der noch ausstehenden Dienstposten- und Stellenbewertung eine Bewertung gem. Besoldungsgruppe A15 LBesO NRW / EG 15 TV-L.View More