Jobbeschreibung
Ihr neuer Arbeitgeber:
Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Bergischen Land, das sich auf Energieeffizienz und Klimatechnik spezialisiert hat. Mit einer langjährigen Tradition und starker internationaler Präsenz bietet es innovative Lösungen für verschiedenste Branchen. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit stehen dabei immer im Mittelpunkt, wodurch sich unser Mandant als verlässlicher Partner für energieeffiziente Technologien etabliert hat. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Innovation Hand in Hand gehen. Ihre Ideen und Ihr Engagement werden hier allseits geschätzt. Gemeinsam mit einem motivierten Team können Sie die internen Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Kreativität ein, um zusammen mit Ihren Kollegen die Zukunft erfolgreich voranzutreiben – hier zählt der Beitrag jedes Einzelnen!
Ihr neuer Job:
Sind Sie ein echtes Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Messen, Events und Marketing? Sie lieben es, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und möchten die rechte Hand des Leiters Marketing sowie des Unternehmensgründers sein? Dann suchen wir Sie als Marketing Assistant & Event Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position erwartet Sie ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie in einem Umfeld mit traditionellen Strukturen Ihre Flexibilität und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können. Ihr zukünftiger Arbeitgeber legt Wert auf bewährte Abläufe, sucht aber gleichzeitig nach jemandem, der mit einer praktischen Herangehensweise frischen Wind bringt. Wenn Sie Freude daran haben, Prozesse effizient zu gestalten und in einem dynamischen Arbeitsumfeld Ihre vielseitigen Fähigkeiten einzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Assistenz für Marketingleitung und Unternehmensführung: Unterstützung des Leiters Marketing und des Gründers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Messe- und Eventorganisation: Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Messen und Events. Dazu gehört die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Zusammenstellung des Messeteams sowie die Planung von Hotelkapazitäten und Logistik.
- Direktmailings und Kundenkontakt: Eigenverantwortliche Organisation und Umsetzung von Direktmailingaktionen sowie die Pflege der Kunden- und Zielkundenadressdatenbank. Erstellung von Auswertungen für die Verkaufsabteilungen und Geschäftsführung.
- Projektüberwachung und Datenmanagement: Überwachung von Projektständen im CRM- und EVV-System sowie die Erstellung von Berichten und Analysen. Pflege der Datenbanken zur Unterstützung des Vertriebsinnendienstes.
- Kostenanalyse und Budgetüberwachung: Erfassung, Aufbereitung und Analyse der Kosten für interne Abteilungen und externe Dienstleister, inklusive Erstellung von Kostenberichten und Budgetüberwachung.
- Sonderaufgaben und Projekte: Übernahme von Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsführung oder Marketingleitung zugewiesen werden.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Umfeld mit etablierten Strukturen. Sie sind erfahren in der Assistenz von Führungskräften und im Marketing.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und behalten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick. Ihr Motto ist: „Geht nicht, gibt's nicht.“
- Proaktives Denken und pragmatische Lösungen: Sie sind ein Macher, der analytisches Denken mit einer hands-on Mentalität verbindet, um auch komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit zu meistern.
- Technisches Verständnis: Sie haben ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge und können sich schnell in verschiedene Bereiche, inklusive der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), einarbeiten.
- Softwarekenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office, CRM-Systemen und Mailer-Programmen.
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu priorisieren. Sie sind ein Teamplayer, der auch in einem traditionellen Umfeld flexibel agieren kann.
- Englischkenntnisse: Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Resilienz und Diplomatie: Sie sind geschickt darin, Prioritäten zu setzen und bewahren auch in turbulenten Zeiten Ihr freundliches Auftreten. Sie können diplomatisch agieren und bringen die notwendige Gelassenheit mit, um in einer sich wandelnden Arbeitsumgebung erfolgreich zu sein.
- Vielfältiges Aufgabengebiet: Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken.
- Kollegiales Betriebsklima: Ein offenes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team.
- Langfristige Perspektive: Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem international anerkannten Unternehmen mit stabiler Marktposition und einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Attraktive Vergütung: Ein attraktives Gehalt im Bereich von 50.000 bis 65.000 €, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Urlaub und Benefits: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Bikeleasing über JobRad.
- Arbeitszeit und Flexibilität: 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitrahmen ab 7:00 Uhr und der Möglichkeit, nach der Einarbeitung 1 Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.