Jobbeschreibung
Die Rite-Hite GmbH ist eine Tochtergesellschaft der amerikanischen Rite-Hite Corporation, die mit weltweit mehr als 3000 Mitarbeitenden und einem globalen Netzwerk aus Produktionen und Niederlassungen zu den führenden Unternehmen in der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten und Lösungen im Bereich Intralogistik zählt. Am Entwicklungs- und Produktionsstandort in Volkmarsen, der zugleich die europäische Firmenzentrale ist, werden hydraulische Überladebrücken, Torabdichtungen, LKW-Wegfahrsperren und weitere Produkte gefertigt, die in aller Welt dafür Sorge tragen logistische Prozesse sicherer und energieeffizienter zu machen. Zum europäischen Netzwerk der Rite-Hite GmbH gehören neben der Service-Zentrale im rheinland-pfälzischen Weilerbach auch die Niederlassungen in Österreich, Frankreich, Italien, Großbritannien, Polen und den Niederlanden.- Geschäftliche Korrespondenzen, Posteingang und Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Pflege und Aktualisierung von Reportings
- Administration des allgemeinen E-Mail Postfachs und zentrale telefonische Anlaufstelle inkl. Koordination des Dienstleisters
- Reiseplanungen (Hotelreservierungen, Flugreisen, Bahnreisen, Shuttle-Service) und Schnittstelle zum amerikanischen Travel Management
- Bewirtungen für Gäste und Veranstaltungen organisieren
- Support Ansprechpartner anderer Teams für interne Veranstaltungsanfragen wie Räume, Catering etc.
- Erster Ansprechpartner für Besucher inkl. Druck und Handling der Besucherkarten
- Unterstützung im operativen Handling von lokalen Poolfahrzeugen wie Schlüsselübergaben, Termine Reifenwechsel o.ä.
- Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Assistenzfunktion, Veranstaltungsorganisation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Kenntnisse im MS Office-Paket
- Vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren
Sie erwartet ein internationales, teamorientiertes Unternehmen und eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Marktsegment! Neben einem attraktiven Gehaltspaket erhalten Sie 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und von unserer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.
Always looking ahead? Dann senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit an unser Recruiting Team über unser Bewerbungsformular zu.