Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das BBR sucht für das Referat Z 6 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine / einen:
Referentin / Referenten (w/m/d)
Liegenschaftsverwaltung
Der Dienstort ist Berlin.
Kennziffer: 308-24
Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, die Innenrevision und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.
Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 6:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Unterbringung des BBR
- Erstellung von Beschaffungsaufträgen inkl. Bedarfsformulierung
- Abstimmung und Verhandlung mit der BImA bzw. dem Eigentümer der Mietliegenschaften und Prüfen von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Justitiariat
- Leitung von Arbeitsgruppen und von Informationsveranstaltungen
- verantwortliche Betreuung von Konzepten, u. a. in den Bereichen Belegungs- und Umzugsplanung, Desk-Sharing und New Work
- Implementierung einer Raumbuchungssoftware
- Begleiten und Koordinieren von Bauunterhaltungsmaßnahmen der Liegenschaftsverwaltung
- Berücksichtigen und Bewirtschaften von Haushaltsmitteln sowie allen erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit und den Arbeitsschutz in den Liegenschaften
- Vertretung der Referatsleitung am Dienstort Berlin
Vorausgesetzt werden
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom bzw. Master), vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen), der Betriebs- oder Volkswirtschaft oder ein Abschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Verständnis für technische, juristische und wirtschaftliche Zusammenhänge und Fragestellungen im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben
- Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken
- ein versierter Umgang mit MS Office
- ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben sowie die Fähigkeit selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten
- sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- die Bereitschaft zur Durchführung von (auch mehrtätigen) Dienstreisen
Wünschenswert sind
- praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
- umfassende Kenntnisse im Miet-, Bau-, Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrecht
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist ggf. eine Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TVEntgO, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
- flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
- bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich,
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland- Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
- ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.