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Jobbeschreibung

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 10 Millionen Artikeln von über 7.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.

Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.

Unser Herz schlägt für HR Services und Processing. Wir sind ein ca. 35-köpfiges Team, welches sämtliche administrativen Tätigkeiten für diverse Mitarbeitergruppen aus unterschiedlichen Konzernfirmen durchführt. Wir verantworten zudem die Payroll, orchestrieren Arbeitszeitsysteme und -modelle und bilden somit ein Kernelement der HR-Arbeit. Dabei setzen wir auf technische Lösungen, z.B. für das Dokumentenmanagement, welches wir selbst customizen. Unser Ansatz ist massentaugliche und workflowbasierte Prozesse im Rahmen des gesamten Employee Life Circle zu schaffen und diese immer wieder zu optimieren. Durch den stetigen Wandel unseres Unternehmens leiten und begleiten wir eine Vielzahl von Digitalisierungs- und Legalprojekten und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Abläufe. Dabei sind wir als HR-Fachbereich enger Partner der SAP HCM IT.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Unsere Teams entscheiden gemeinsam mit ihrer Führungskraft, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten (remote) und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist. Unser Team trifft sich sehr regelmäßig vor Ort und wir schätzen das Zusammensein und den gemeinsamen Austausch auf dem Otto Campus.

Der Job ist auf zwei Jahre befristet.

• Du bearbeitest diverse HR-Transformationsaktivitäten rund um die Themen Time & Absence und agierst als Expert*in. Mit deinem Wissen und deiner Umsetzungsstärke trägst du zur Standardisierung und Komplexitätsreduzierung von HR-Prozessen im lebhaften HR Services & Processing Umfeld bei.
• Als Projektmitglied in crossfunktionalen Projektteams arbeitest du aktiv bei der Einführung einer cloudbasierten Softwarelösung mit.
• Als Expert*in für zeitwirtschaftliche Sachverhalte bist du ein wichtiger Partner für die Payroll-Kolleg*innen und stellst die korrekte Datenverarbeitung sicher. Zudem bearbeitest du das SAP-Customizing in Hinblick auf Tages- und Monatsarbeitszeitpläne auf Basis gültiger Betriebsvereinbarungen.
• Du fungierst als Ansprechpartner*in und Wissensvermittler*in für unsere Zeitbeauftragten und Führungskräfte und übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Durchführung von Anwenderschulungen.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Carina Csehan oder Nadja Stuhlmann aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

• Du bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL oder vergleichbare Studienrichtung) mit und kannst auf fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit (z.B. Administration oder Payroll) zurückgreifen.
• Du verfügst über ein analytisches Denkvermögen, gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Aufgeschlossen lernst du gerne Neues dazu.
• Du hast Erfahrung in der Durchführung von Projekten mit starkem IT-Bezug und eine hohe Leidenschaft Veränderungen voranzutreiben.
• Die Arbeit mit SAP HCM, Success Factors oder Workday bereitet dir große Freude.
• Ein hohes technisches Verständnis sowie eine große Leidenschaft für Schnittstellenthemen zeichnen dich aus.
• Hohe Eigenständigkeit, Lösungsorientierung und Selbstverantwortung sind für dich selbstverständlich.
• Du bist ein begeisterter Teamplayer und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Kolleg*innen zusammen.
• Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung)

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzangebote
  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit
  Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
• Mobilität
  Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

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