Jobbeschreibung
Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion. Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.
Ihr Herzblut schlägt für das Thema Weiterbildung und Sie wünschen sich eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive? Dann kommen Sie zu uns und besetzen die Position der „Assistenz“ (m/w/d) in den Teams „Weiterbildung” sowie “Sach- und Fachkunde“. Es handelt sich hierbei um zwei unbefristete Positionen, die mit jeweils 20 Wochenstunden zu besetzen sind.
- Sie entlasten Ihr Team im Tagesgeschäft durch sämtliche administrative und operative Aufgaben in der Vorbereitung und Durchführung sowie Nachbereitung von Weiterbildungsprüfungen und von Sach- und Fachkundeprüfungen.
- Sie verwalten die Teilnehmerakten, versenden u.a. die Einladungen zur Prüfung, tragen die Prüfungsergebnisse ein und erstellen und versenden Ergebnisbescheide und Zeugnisse.
- Sie kommunizieren telefonisch, persönlich und digital mit Unternehmen sowie Prüfungsteilnehmern und -teilnehmerinnen.
- Sie unterstützen die Betreuung der Prüfungsausschüsse.
- Sie koordinieren und überwachen Termine und halten die erforderlichen Statistiken aktuell.
- Ihr Umfeld schätzt Sie als souveräne Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und hoher Dienstleistungsmentalität.
- Sie bezeichnen sich als uneingeschränkten Teamplayer mit hohem Engagement für die gemeinsamen Aufgaben.
- Sie lieben es, Aufgaben selbständig zu erledigen, behalten stets den Überblick und überzeugen mit Ihrer akribischen und genauen Arbeitsweise.
- Sie sind vertraut mit verschiedensten Informations- und Kommunikationsmitteln (z.B. Microsoft 365) und freuen sich mit uns die Digitalisierung voranzutreiben.
- Sie können Ihre Arbeitszeit so flexibel gestalten, dass Sie während der Prüfungsphasen zu unterschiedlichen Zeiten einsetzbar sind (sowohl vormittags als auch nachmittags.
- Damit Sie im IHK-Bezirk flexibel unterwegs sein können (z. B. zur Begleitung von Veranstaltungen), benötigen Sie den Führerschein der Klasse B.
- Sie freuen sich auf diese neue Herausforderung? Dann benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) mit Berufserfahrung in ähnlicher Position.
- Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
- Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
- Freuen Sie sich auf unsere flexible Arbeitszeitregelung sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Nutzen Sie gern unsere Notfallbetreuung für Kinder oder unsere Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel bzw. das JobRad sowie für unser sportliches Angebot mit Urban Sports.
- Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.