Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz im Büro-/Managementbereich. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für administrative Abläufe und sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Kollegen. Wenn Sie Organisationstalent und Freude an Kommunikation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Pflege einer professionellen und effektiven Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Empfang und umfassende Betreuung von Gästen, einschließlich der internen Abstimmung mit relevanten Kontaktpersonen
- Entgegennahme von Anrufen sowie Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Reisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation (Beispielsweise Büro-/Management-Assistenz) oder Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit internationalem Fokus
- Hohe Motivation, Eigenverantwortung und Organisationstalent, auch in stressigen Situationen
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Freuen Sie sich auf eine vielseitige, herausfordernde und interessante Tätigkeit
- Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung
- In einem kleinen, engagierten Team stehen Sie in engem Austausch mit Kollegen und Kolleginnen an anderen Standorten
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgabenfelder ist selbstverständlich
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Herzen Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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