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Manufactum GmbH

  • Waltrop
  • Post Date: 17. September 2024
Jobbeschreibung

Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit.

Start: Ab sofort (bzw. nach deiner Verfügbarkeit)
Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche)

Als Teil des Leadership-Teams berichtest Du direkt an die Geschäftsführung und wirkst als kompetenter Sparringspartner, Coach, Teamplayer, Impulsgeber und Mitgestalter des gemeinsamen Erfolgs. Mit Deinem Team von ca. 11 Expert*innen aus den Bereichen HR-Services & Payroll, Recruiting & People Development sowie Legal & Compliance gestaltest Du die gesamte operative und strategische Personalarbeit sowie HR Digitalisierung der Manufactum-Gruppe mit ca. 750 Mitarbeitenden.


  • Führung und Entwicklung des HR-Teams
  • Ausrichtung der HR-Strategie an den Bedürfnissen unseres wachsenden Handelsunternehmens im Transformationsprozess und Ableitung konkreter Maßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycle
    • Entwicklung, Steuerung und Begleitung bedarfsgerechter Projekte im Bezug auf Employer Branding, Recruiting, Onboarding, Talent- und Retentionmanagement sowie Performance Management
    • Umsetzung von Angeboten zum Erwerb zeitgemäßer Leadership-Kompetenzen
    • Entwicklung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen zur Organisationsentwicklung
    • Identifizierung von Potenzialen zur Digitalisierung als Hebel zur Steigerung der Prozesseffizienz und Skalierbarkeit von Prozessen
    • Gestaltung der HR-Systemlandschaft und Applikationslandschaft (z.B. Einführung der HR Portale für ESS/MSS sowie Personalkostenplanung)
    • Stetiges Monitoring und Optimierung unseres Activity-Based-Working-Modells zur hybriden Zusammenarbeit
    • Aktives Mitgestalten der Unternehmenskultur als wesentliche Erfolgskomponente im Transformationsprozess
  • Begleitung arbeitsrechtlicher Aufgabenstellungen und Compliance-Thematiken (Hinweisgebersystem)
  • Verantwortung für Payroll, Reporting und Analyse von relevanten HR-KPIs
  • Aktive Vernetzung in die Otto Group und HR Community

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrener HR-Professional mit generalistischem Background und Führungserfahrung in vergleichbarer Position – gerne im (mittelständischen) Handelsumfeld mit dezentralen Strukturen
  • Erfolge in der Umsetzung von HR- und Digitalisierungs-Projekten
  • Erfahrung in Transformation/Change-Management
  • Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Ausgeprägte soziale, Leadership- und Kommunikations-Kompetenzen und Empathie im Umgang mit unseren Mitarbeitenden auf allen Ebenen
  • Problemlösungskompetenz und Selbstverständnis als “interner Dienstleister”
  • Flexibilität und Lust auf Gestaltung
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Handlungsempfehlungen daraus abzuleiten
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Erfahrung in Dienstleistersteuerung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit zeitgemäßen HR-Tools und MS-Office

Du bist interessiert, aber erfüllst nicht alle von uns beschriebenen Anforderungen? Gerne lernen wir auch Kandidat*innen kennen, die den nächsten beruflichen Entwicklungsschritt anstreben.


  • Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und einem gut aufgestellten HR Team
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (mobile work), flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen (z.B. Dienstwagen, Umsatzbeteiligung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Personalrabatte, Jobticket und Jobrad)
  • Flache Hierarchien und ein von Vertrauen und Wertschätzung geprägter Führungsstil der Geschäftsführung
  • Moderne Systemlandschaft mit fortschrittlichen IT Tools
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei einem expandierenden Mittelständler, der mit seiner Haltung für bewussten Konsum eine Alleinstellung im deutschen Einzelhandel hat
  • Zugehörigkeit zur Otto Group, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungs- und Austauschmöglichkeiten bietet
  • Einzigartiges Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude des Ruhrbergbaus mit Loft-Charakter
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