Jobbeschreibung
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unsere Abteilung Einkauf in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als
Sachbearbeiter operativer Einkauf (w/m/d)
Unser Einkauf ist in einzelne Artikelgruppen gegliedert. Das ermöglicht, unseren Teams aus strategischen und operativen Einkäuferinnen und Einkäufern, sich auf einzelne Artikelgruppen zu spezialisieren und fundiertes Fachwissen aufzubauen. Für unser zwölfköpfiges Team im operativen Einkauf suchen wir tatkräftige Unterstützung.
- Beschaffung von Artikeln auf Basis vorhandener Rahmenverträge inkl. Bestellabwicklung
- Angebotseinholung und -auswertung
- Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungen
- Methodische Überwachung und Sicherstellung vereinbarter Liefertermine, ggf. Abstimmung notwendiger Terminänderungen mit Bedarfsträgern und Lieferanten
- Überprüfung von Auftragsbestätigungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Beschaffungsoptimierung
- Reklamationsbearbeitung
- Prüfung eingehender Kreditorenrechnungen auf sachliche Richtigkeit
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Unterstützung und Entlastung des strategischen Einkaufs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. zum Industriekaufmann (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d) oder ein abgeschlossenes Studium
- Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Einkauf
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielorientiertes Kommunikationsverhalten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)