Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Kolloid‑ und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht (zunächst) befristet für zwei Jahre in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Exportkontrollmanager (w/m/d) für Export und Compliance
- Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Kunden
- Etablieren institutsspezifischer Prozesse
- Sicherstellen der Einhaltung exportrechtlicher Regelungen
- Vorbereitung von Anträgen auf Ausfuhr‑ und Verbringungsgenehmigungen etc. inklusive Antragstellung bei der BAFA
- Dokumentation und entsprechende Archivierung der bewerteten Vorgänge
- Bewertung und Beratung der Forschungsvorhaben zusammen mit dem Forschungsvorhabenverantwortlichen in Bezug auf exportkontrollrechtliche Relevanz
- Unterstützung des geschäftsführenden Direktors bei Revisionen und regelmäßigen Kontrollen in Form von Audits und Einzelüberprüfungen
- jährliche Berichtserstellung über den Status Exportkontrolle am Institut
- Qualitätsmanagement der Prozesse
- (Fach-)Hochschulabschluss mit juristischem, wissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt in Logistik, Zollwesen, Import, Export und Exportkontrolle oder eine gleichwertige Aus‑ bzw. Weiterbildung
- einschlägige Berufserfahrung als Exportverantwortlicher (w/m/d)
- Dienstleistungs‑ und Kundenorientierung, auch in anspruchsvollen Situationen
- eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- hohes Maß an Diskretion
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 13
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Belegplätze im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe
- 50-prozentiger Zuschuss zum Jobticket
- Outdoor-Sportmöglichkeiten auf dem Campus (Fußball, Beachvolleyball, Tischtennis, Trimm-Dich-Pfad)
- Kantine mit vollumfänglicher Versorgung von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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