Jobbeschreibung
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Das Dezernat 2 sucht für die Abteilung 2.1 Haushalt und Finanzen der zentralen Universitätsverwaltung eine*n Mitarbeiter*in mit Bachelorabschluss in Public Management / Allgemeine Finanzverwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang für die Position als
Sachbearbeiter*in des gehobenen Dienstes für die Abteilung Haushalt und Finanzen
Vollzeitstelle, Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Abteilung Haushalt und Finanzen ist für die Gesamtplanung der finanziellen Ressourcen der Universität zuständig. Sie koordiniert die interne Mittelplanung und -verteilung, sie wickelt gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Landes- und Sondermittel mit Ministerien ab und unterstützt die dezentralen Einrichtungen bei der Bewirtschaftung der zugewiesenen Ressourcen.
Für diese Aufgaben suchen wir eine Persönlichkeit, die eigenständig, ziel- und serviceorientiert unsere Abteilung unterstützt.
- Unterstützung der universitären Einrichtungen bei der Bewirtschaftung, Budgetierung und Abrechnung von Haushaltsmitteln
- Vorbereitung von Stellungnahmen und Vorlagen für die universitären Gremien
- Klärung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragestellungen
- Optimierung von Finanzprozessen
- Unterstützung der Leitung bei Sonderaufgaben, insbesondere bei finanzrelevanten Digitalisierungsprojekten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Sie sind eine aufmerksame und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die konstruktiv mit Veränderungen und neuen Situationen umgeht.
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung
- gute Kenntnisse im Haushaltsrecht Baden-Württemberg und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- selbstständige, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist
- Deutschkenntnisse (Niveau C2) in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel und gute IT-Kenntnisse
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenfelder
- gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
- alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Besetzung im Beamtenverhältnis bis nach Besoldungsgruppe A11 vorgesehen. Eine Einstellung im Angestelltenverhältnis nach TV-L ist ebenfalls möglich.
Die Stelle eignet sich besonders für Nachwuchskräfte der Hochschulen Kehl und Ludwigsburg.
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