Jobbeschreibung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung „Personalmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Studentische Aushilfskraft (d/m/w)
- Personalentwicklung / Reisen & Personalnebenleistungen -
Kennz.: 24.12-WS-8150
Der Einsatz soll je zur Hälfte in den Gruppen „Personalentwicklung“ und „Reisen & Personalnebenleistungen“ erfolgen:
Aufgaben in der Gruppe „Personalentwicklung“
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen: Terminierung, Teilnahmemanagement
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Recruiting von Auszubildenden und dual Studierenden
- Bewerbungsmanagement
- Vorbereitung von Veranstaltungen, z. B. im Rahmen des Onboardings
- Anlage und Pflege von Personalakten
Aufgaben in der Gruppe „Reisen & Personalnebenleistungen“
- Bearbeiten der Eingangspost
- Digitale Rechnungen vom Reisebüro prüfen, kontieren und zuordnen
- Kreditkarten-Abrechnung vom Reisebüro vervollständigen und prüfen
- Rückläufe des Dienstleisters für Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Kleine Reisekostenabrechnungen vorerfassen
- Bachelor- oder Masterstudent*in, vorzugsweise in einem sozial-, geistes- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine umfangreiche Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld
Beschäftigungsumfang:
Max. 20 Stunden pro Woche zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
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