StepStone

Regierungspräsidium Freiburg

Jobbeschreibung

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 5 - Umwelt - im Referat 56 - Naturschutz und Landschaftspflege - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen als

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Rechnungswesen, Einkauf, Landschaftspflegerichtlinie, Organisation

Dienstort ist Freiburg. Die Tätigkeit umfasst die zwei folgenden Aufgabengebiete mit einem Anteil von jeweils ca. 50 Prozent der Arbeitszeit:


Rechnungssachbearbeitung und Einkauf:
  • Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insbesondere von E-Rechnungen;
  • Erfassung von Bedarfen;
  • Bearbeitung von Bestellungen.

Sachbearbeitung Organisationsaufgaben und Landschaftspflegerichtlinie:
  • Erfassen von Landschaftspflegeaufträgen im Programm LaIS;
  • Ermittlung und Eingabe von Flurstücksnummern, Recherche im elektron. Grundbuch;
  • Führung und Prüfung von unterschiedlichen Excel-Tabellen im Bereich Haushalt sowie diverser interner Listen für Organisationsaufgaben im Referat;
  • Mitarbeit bei der Ausschreibung und Abwicklung von Aufträgen, Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vollständigkeitsprüfung, Überwachung von Fristen, Führen von Tabellen und Checklisten);
  • Betreuung der Bibliothek und Bilddatenbank des Referats;
  • Mitarbeit bei Organisationsaufgaben im Referat (40 Mitarbeitende).

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
  • Gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, nachgewiesen durch
    • eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I),
    • oder alternativ den erfolgreichen Abschluss der hausinternen Qualifizierungsreihe für Tarifbeschäftigte vergleichbar dem mittleren Verwaltungsdienst,
    • oder alternativBerufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Berufsausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf);
  • gute Kenntnisse in Excel, Word und nach Möglichkeit GIS-Kenntnisse und Kenntnisse über Datenbanken;
  • Interesse am Themenfeld Naturschutz;
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit;
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Von Vorteil sind:

  • Erfahrungen im Umgang mit SAP/RePro und mit dem Landschafts­pflege­informationssystem LaIS.

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst;
  • moderne Arbeitsbedingungen mit großen Gestaltungs- und Entscheidungs­möglichkeiten und ein engagiertes Team;
  • sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitregelungen;
  • eine aufgeschlossene Hauskultur, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement;
  • Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität (JobTicket, JobBike).

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L.

View More
Ähnliche Jobs