Jobbeschreibung
Als international tätiger Transport- und Logistikdienstleister reicht unser Portfolio von General Cargo via Luft- und Seefracht bis hin zu Projekten, Charter und Sammelladungen. Spezialisiert hat sich Fast Forward Freight im Bereich Aviation und bietet hier einen „Rund um die Uhr“- Service.
Mit derzeit mehr als 250 Mitarbeitern in Holland, Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Schweiz und Griechenland hat sich das Unternehmen auf dem Markt seit 1996 fest etabliert.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Cargo City Süd am Flughafen Frankfurt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Office Assistant/Office Allrounder (m/w/d) in Vollzeit
- proaktive und qualifizierte Unterstütung des Teams im administrativen Bereich
- Verwaltung und Organisation von Büroequipment
- Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse im Vertragsmanagement
- Einholung und Auswertung von Angeboten
- Vertragsverhandlungen und -Überwachung der Fristen
- Buchung von Geschäftsreisen
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Fuhrparkverwaltung
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Einsatzbereitschaft, Konfliktfähigkeit
- Kaufmännische und lösungsorientierte Denkweise
- professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS-Standard-Anwendungen Outlook, Word und Excel)
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, kundenorientierte Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz aus
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Direkte Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bus)
- Schöne Räumlichkeiten, modernes Equipment
- Kostenlose Parkplätze, Getränke & Obst